QuaDsystem

Internetgestütztes Dokumentationssystem als Instrument des Qualitätsmanagements

Anforderungen an ein iDS
Die„klassische“ Aufgabe einer Dokumentation besteht darin, wichtige Unterlagen zu ordnen, um sie systematisch handhaben und auswerten zu können. Ein iDS muss zusätzlich u. a. Daten- und Zugriffsschutz, einfache Bedienbarkeit, schnellen Zugriff und eine zügige Bearbeitung des „Falles“ gewährleisten. Wird ein iDS für die gemeinsame Nutzung durch mehrere Institutionen (z.B. Monitoring) angelegt, muss eine Verletzung der „Rechtsräume“ an den Daten einer Institutionen durch andere Institutionen ausgeschlossen sein. Zur Integration in das Qualitätsmanagement muss des weiteren die Dynamik der „Fallabwicklung“ in das iDS einprägbar sein.

Realisierung QuaDsystem
QuaDsystem erfüllt diese Anforderungen in Form funktional unabhängiger Module. Aufgabenbezogene Module erlauben die Erfassung sämtlicher fallbezogener Fakten und Vorgänge auf allen Organisationsebenen. Die gesammelten Daten werden von Funktionsmodulen analysiert, ausgewertet und vielfältig verarbeitet. Art und Umfang der genutzten Module können durch die lizenznehmende Organisation individuell festgelegt werden. Diese individuelle System-Konfiguration kann aus bereits vorhandenen oder neu zu entwickelnden Modulen zusammengestellt werden. Sind mehrere Organisationen an einer gemeinsamen Datenhaltung beteiligt, kann jede entsprechend ihren Aufgaben eine andere individuelle System-Konfiguration zusammenstellen.

Nutzung kostenfrei – Betrieb kostenpflichtig
Die Nutzung der Module ist kostenfrei. Lizenzkosten entstehen ausschließlich für den Betrieb des Systems. Langfristiges Ziel der Entwickler ist die Schaffung einer Modulbibliothek, in der Wissen der Beteiligten zum gegenseitigen Nutzen archiviert und ständig aktualisiert wird. Die modulare Bauweise erlaubt es, für jede/n NutzerIn eine persönliche Arbeitsumgebung aufzubauen. Von wo auch immer der/die NutzerIn sich einloggt, es erscheint stets diese Arbeitsumgebung. Die Zugriffsrechte auf Daten und Funktionen des iDS sind an eine Zugangsidentifikation gebunden. Dadurch werden ausschließlich die für die Aufgaben der jeweilige NutzerIn relevanten Module des IDS zugänglich. Die Zugriffsrechte können vom Administrator vergeben werden. Ein modulares iDS wie QuaDsystem bietet somit die benötigte Flexibilität, um auch zukünftig vermehrter Dokumentationspflicht und zunehmender Notwendigkeit zur Vernetzung der Prozessbeteiligten gewachsen zu sein.

Wilfried Reinhartz