Verwaltungskraft (m/w/d) in Dortmund gesucht

Wir suchen:

Wir suchen ab sofort als Krankheitsvertretung für unser Verwaltungsteam eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für ca. 20 Stunden/Woche.

Wir suchen eine flexible, belastbare Persönlichkeit, die sich in ein neues Aufgabengebiet rasch und eigenständig einarbeiten kann – eine fachliche Begleitung ist über die Teamkolleg*innen natürlich gewährleistet.

Die aidshilfe ist in Dortmund der zentrale Ansprechpartner rund um HIV/Aids und Träger von mehreren Einrichtungen und Projekten mit etwa 50 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Verwaltung (Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr, Ablage, Beschaffung, Telefonzentrale, Gebäude- und KFZ-Verwaltung etc.)
  • Kassenführung und Rechnungswesen
  • Mitarbeit im Bereich Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit (Spendenverwaltung u. ä.)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation, hohes Maß an Eigenständigkeit und Verbindlichkeit
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Anwendungen
  • gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
  • Identifikation mit den Zielen und Prinzipien von Aidshilfe, vorurteilsfreier Umgang mit Klienten und tabubehafteten Themen

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem angenehmen Umfeld, sowie
  • die Einbindung in ein kollegiales, kompetentes und aufgeschlossenes Team (4 Mitarbeiter*innen) bei einem innovativen Träger
  • Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung u. a. durch Fortbildung
  • eine Vergütung nach Haustarif in Teilanwendung des TVL, EG 6 (95 % TV-L 2021)

Bitte senden Sie Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen spätestens bis zum 16.04.2021 per E-Mail (zusammengefasst in einem pdf-Dokument) an die Geschäftsführung:

Bewerbungen bitte an:

rensmann@aidshilfe-dortmund.de

Oder an:

aidshilfe dortmund e. V.
Herr Rensmann
Gnadenort 3-5
44135 Dortmund

Weitere Informationen:

www.aidshilfe-dortmund.de

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