Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg gesucht

Wir suchen:

Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte und kommunikative Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns:

Der Interkulturelle Soziale Service (ISS-Netzwerk) ist seit 2003 als gemeinnütziger Träger im Sozial- und Bildungsbereich in Köln und Nordrhein Westfalen tätig.

ISS-Netzwerk gGmbH erbringt Dienstleistungen als Dachgesellschaft für die vier gemeinnützigen Tochtergesellschaften ISS-Kinder- und Jugendhilfe, ISS-Bildungsakademie und ISS-Mehrsprachige Kindertagesstätten und ISS-Mehrsprachige Kindertagesstätten Ruhr.

Ihre Aufgaben:

  • sämtliche anfallende Verwaltungsvorgänge
  • Vorbereitung der Buchhaltung, Kassenführung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung
  • tatkräftige Unterstützung der Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
  • Empfang und Telefondienst. Anrufannahme und -weiterleitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
  • Materialverwaltung und Bestellwesen. Organisation des täglichen Bürobedarfs, Führen von Bedarfs- und Bestelllisten, Mängellisten und Reparaturlisten
  • Schriftverkehr und Korrespondenz. Absagen, Einladungen, Angebote, Rechnungen, Serienbriefe und Formulare

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches und bestimmtes Auftreten
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • Korrespondenz sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

  • eine Vollzeitstelle
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD
  • ein interkulturelles Team
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte möglichst in elektronischer Form sowie mit einer maximalen Größe von 8 MB oder postalisch an:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewerbungen bitte an:

bewerbung@iss-netzwerk.de

Oder an:

ISS-Netzwerk gGmbH
Berliner Str. 98-100
51063 Köln

Online seit:
Einstellung zum: