Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungsaufgaben in Wiedenbrück gesucht

Wir suchen:

Für unsere Inklusive Kita Tausendfüßler in Rheda-Wiedenbrück suchen wir zum 15.08.2021 eine*n Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungsaufgaben für 6-10 Stunden pro Woche, vorerst befristet bis 31.07.2023. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Über uns:

Der VKM – Für Menschen mit Förderbedarf e. V. in Gütersloh ist seit 1970 als gemeinnütziger Verein aktiv. Um passgenau tätig zu sein, wurde 2016 die VKM gGmbH als Tochterunternehmen des Vereins gegründet. Beide Unternehmen sind eng miteinander verbunden. Zusammen sind sie der VKM - Für Menschen mit Förderbedarf. Die Geschäftsstelle des VKM befindet sich in Rietberg, die Tätigkeiten finden im gesamten Kreis Gütersloh statt.

Unsere Kernkompetenz ist es, Menschen mit Förderbedarf bei ihren täglichen Herausforderungen zu unterstützen, zu begleiten und zu fördern. Mit etwa 120 Mitarbeitern bieten wir vielfältige Leistungen und kompetente Unterstützung für Menschen mit Förderbedarf und deren Angehörigen an. Jährlich profitieren mehr als 400 Menschen direkt davon, hinzu kommen fast 800 Angehörige, denen unsere Angebote indirekt zugutekommen.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Verwaltungsaufgaben, inklusive Telefonannahme für die Einrichtung, Empfang und Postverteilung mit Weiterleitung an die zuständigen Personen und ggf. Koordination von Terminen
  • Erstellung, Prüfung und Ablage von Berechnungen, Statistiken, Listen, Akten, Verträgen, Tätigkeits- und Leistungsnachweisen
  • Erstellung von Aushängen und Flyern für Angebote der Eirichtung, insbesondere des Familienzentrums
  • Einholung von Angeboten
  • Übernahme von zusätzlichen Vertretungsaufgaben

Ihr Profil:

  • gute organisatorische Fähigkeiten bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, möglichst mit Erfahrungen und / oder einer Ausbildung in diesem Bereich
  • selbständige Arbeitsweise und Organisation der Arbeitsbereiche gemäß den Aufgabenstellungen
  • gute und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Fähigkeit viele Arbeitsbereiche parallel zu bearbeiten, sich gut zu strukturieren und passende Prioritäten zu setzen
  • freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Klient*innen und Mitarbeiter*innen

Wir bieten:

  • eine Tätigkeit in einem motivierten, professionellen Team mit hoher Kollegialität und einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • ein tolles multiprofessionelles Team
  • dem Tätigkeitsfeld angemessene Vergütung nach VKM-Gehaltstabelle

Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet.

Bewerbungen per E-Mail mit Anlagen bitte nur als pdf-Datei.

Bewerbungen bitte an:

VKM - Für Menschen mit Förderbedarf e. V.
Bolzenmarkt 3
33397 Rietberg

Oder an:

bewerbung@vkmgt.de
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