Wir suchen

Der pro familia LV NRW sucht für seine Landesgeschäftsstelle zum 01.10.2026 oder später eine/n Finanzsachbearbeiter*in/Buchhalter*in (m/w/d). Die Wochenarbeitszeit beträgt 28 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Buchhalterische Aufgaben

• Buchen laufender Geschäftsvorfälle der zugeteilten Beratungsstellen im Rahmen der doppelten Buchführung mit DATEV sowie Übernahme schwieriger, finanztechnischer Buchungsvorgänge unter Beachtung der Zuordnung zu über 100 verschiedenen Kostenstellen.Erstellung von buchhaltungstechnischen Handlungsanweisungen an die Beratungsstellen
• Erstellung von Kostenplänen auf der Grundlage bestehender oder geplanter Personal- und Sachkosten
• Erstellung von Haushaltsanträgen und Verwendungsnachweisen für die Kommunen und anderer Zuschuss Gebender
• Unmittelbare*r Ansprechpartner*in für die Behörden
• Schriftverkehr mit Kommunen und Beratungsstellen
• Allgemeine Betreuung der Beratungsstellen
• Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Durchführen von Kostenträger-, Kostenarten- und Kostenstellenrechnung sowie weiterer betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Durchführung von Banküberweisungen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Prüfung auf Plausibilität
• Bankeinzug Mitgliedsbeiträge
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Kontenabstimmungen zum Jahresabschluss

Controllingaufgaben

• Controlling im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Verarbeitung der Buchungen in der Kostenrechnung
• Prüfung des Bilanzentwurfs
• Überwachung der verbuchten Kosten und Leistungen auf den Kostenstellen
• Begleitung der durch die Behörden und Wirtschaftsprüfung durchgeführten Prüfungen
• Erfüllung Nachweis- und Mitteilungspflichten bei Zuweisung von Geldauflagen
• Kontrolle von Spendeneingängen/ Sponsoring und Erstellung von Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster
• Hochrechnung der Kosten und Erlöse für die Beratungsstellen zur Budgetüberwachung

Weitere Aufgaben

• Beauftrage*r für Arbeitssicherheit bei pro familia NRW
• Betriebliche/r Ersthelfer*in
• Ansprechpartner*in für Fragen zur Arbeitssicherheit für alle Beschäftigten
• Organisation von Schulungen

Weitere Informationen

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und körperlicher Beeinträchtigung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich mit den Zielen der pro familia identifizieren können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerbungen bitte an

Bewerbungen mit Lebenslauf und Anlagen bitte bis zum 10.08.2026 per Mail an

pro familia Landesverband
Personalabteilung – Stefanie Brandes
Kolpingstr. 14
42103 Wuppertal

Weitere Informationen