Bürokraft (m/w/d) in Köln gesucht

Wir suchen:

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Köln und des ehrenamtlichen Vorstands suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung für das Vereinsmanagement in unserer Geschäftsstelle in Köln.
Es handelt sich um einen befristeten Minijob für 10 Stunden pro Woche.
Wir suchen eine selbständig und nachhaltig arbeitende Bürokraft (m/w/d), die uns dabei hilft, die Vereinsaufgaben und -prozesse aufrechtzuerhalten.

Über uns:

Der Landesverband für Epilepsie Selbsthilfe Nordrhein-Westfalen gem. e. V. gehört zu den anerkannten Landesverbänden für Menschen mit Epilepsien in Deutschland.
Landesverbände leben vom Engagement ihrer Mitglieder, das gilt auch für uns.
Für uns stehen Menschen mit Epilepsie im Mittelpunkt! Ihnen, Ihren Angehörigen, den Selbsthilfegruppen, in denen sie sich organisieren sowie den sympathisierenden Interessierten gilt das ganze Augenmerk.

Ihre Aufgaben:

  • die Unterstützung des Vorstandes
  • die erforderliche Vereins- und Bürokoordination
  • die Mithilfe bei der Kontakterschließung und -pflege
  • Kontaktpflege mit professionellen Akteuren in der Epilepsie-Selbsthilfe
  • Aufbereitung, Dokumentation, Telefondienst und Weitergabe von Informationen
  • Eingangspostbearbeitung (Mails, Post) und Weiterleitungen an die entsprechenden Personen
  • Begleitung von Arbeits- und Projektgruppen im Verein
  • Organisation, Begleitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen und Veranstaltungen
  • Mitorganisation und Beteiligung an Epilepsie-Kongressständen
  • Recherchen zu selbsthilferelevanten Themen in der Epilepsie nach Vorgaben
  • Ablage und einfacher Schriftwechsel
  • Adresslisten-Bearbeitung des Vereins
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit
  • Vereins-Internetseite mitbearbeiten

Ihr Profil:

  • Werksstudent*in, Studium (Diplom, Master oder Bachelor) im Bereich Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Psychologie, Gesundheitswissenschaften, Naturwissenschaften oder im Gesundheitsmanagement
  • vorteilhaft ist eine Berufserfahrung in der gesundheitlichen Selbsthilfe
  • Fähigkeit zum selbstständigen, kreativen Arbeiten
  • Beherrschung der einschlägigen Office Software von Outlook über Word über Power Point bis Excel sowie Kenntnisse zum Acrobat/PDF und im Internet
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität - im Bedarfsfall auch zu unüblichen Arbeitszeiten
  • eigener Führerschein für PKW, Reisebereitschaft
  • Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
  • Bereitschaft sich in die Arbeitsgebiete der Epilepsie-Selbsthilfe einzuarbeiten

Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld
  • einen Vorstand aus unterschiedlichen Bereichen
  • ein kompetentes und ehrenamtliches Team
  • flexible Zeiteinteilungsmöglichkeiten nach Absprache möglich
  • Versicherung (u. a. Sozialversicherungsbeträge) werden übernommen und Minijob/geringfügige Beschäftigung wird angemeldet
  • Beschäftigung von zu Hause nach Rücksprache möglich

Wir gehen von einem kollegialen freundlichen Kommunikationsverhalten aus, angesichts
des von uns angezeigten Hintergrunds der Menschen mit einer Epilepsie ist Diskretion und
Vertrauenswürdigkeit unabdingbar.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst) an die folgende Adresse.

Bewerbungen bitte an:

mueller@epilepsie-online.de

Kontakt:

Landesverband für Epilepsie-Selbsthilfe in Nordrhein-Westfalen e. V.
Thomas Porschen
Postfach 10 09 30
50449 Köln

Für Fragen steht Ihnen Herr Müller unter der Telefonnummer 0179 24 40 555 zur Verfügung.

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