Sachbearbeitung (m/w/d) in Köln gesucht

Wir suchen:

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in unserer Geschäftsstelle in Köln-Weiß suchen wir zum 01. November 2020 eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.

Über uns:

Perspektive Bildung e. V. ist ein Schulentwicklungsträger und zeichnet sich durch die enge und verzahnte Zusammenarbeit in Schulteams an unseren Kooperationsschulen aus. Als Ganztagsschulpartner sehen wir unsere Aufgabe nicht nur in der Gestaltung des Nachmittages, sondern im Schwerpunkt der Schulentwicklung und Partizipation aller am Bildungsprozess beteiligten Akteur*innen.

Ihre Aufgaben:

  • Besucher*innen- bzw. Kund*innenempfang sowie Vorbereitung von Besprechungen
  • Verantwortung und Erledigung aller anfallenden Verwaltungsabläufe in Verbindung mit der OGS-Betreuung für mehrere Kooperationsschulen
  • Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Bestellungen, Büroorganisation und -koordination, Datenpflege- und Verwaltung
  • administrative Unterstützung der fachlichen Teams

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann; Verwaltungsfachangestellte*r; Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen mit Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • organisatorisches Talent und Vielseitigkeit
  • wertschätzende Umgangsformen und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und ein gutes Verständnis von Prozessen
  • Teamgeist, Flexibilität und Freundlichkeit
  • sicherer Umgang mit EDV-Office- und webbasierten Programmen, insbesondere MS- Excel und Word
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten:

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungmöglichkeiten
  • zielgerichtete Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • sicherer Arbeitsplatz mit offener Kommunikationskultur
  • der Verantwortung entsprechende Vergütung nach unserem attraktiven Haustarif
  • betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung inkl. Zuschuss
  • Möglichkeit des Erwerbs eines Job-Rads
  • Möglichkeit der Mitarbeit an Qualitätszirkeln zur konzeptionellen und innerbetrieblichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ihrem (frühesten) möglichen Einstellungsdatum.

Bewerbungen bitte an:

Perspektive Bildung e. V.
Frau Andrea Kleine (Personalleitung)
Weißer Hauptstraße 101
50999 Köln

Oder an:

bewerbung@perspektive-koeln.de

Haben Sie noch Fragen? Gerne beantwortet Ihnen diese diese Andrea Kleine (Personalleitung)

Kontakt:

ak@perspektive-koeln.de

Weitere Informationen:

www.perspektive-koeln.de/jobs

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