Verwaltungskraft (m/w/d) in Köln gesucht

Wir suchen:

Zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung in Köln suchen wir, die Stiftung Leuchtfeuer, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche). Zu Ihren Tätigkeiten gehören standortübergreifende Verwaltungsaufgaben sowie das Büro- und Gebäudemanagement unserer Kölner Zentrale. Als Sicherheitsbeauftragte*r haben Sie zudem die Prüfung und Umsetzung von Arbeits- und Brandschutzanforderungen fest im Blick.




Über uns:

Die Stiftung Leuchtfeuer ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung von Bildung, Ausbildung, Erziehung und Rehabilitation. Als Mitglied des paritätischen Wohlfahrtverbandes sind wir deutschlandweit an neun Standorten mit rund 160 Mitarbeiter*innen vertreten. Darüber hinaus ist die Stiftung Leuchtfeuer Teil eines europaweiten Stiftungsnetzwerks.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büro- und Raumorganisation
  • Erstellen von Statistiken und übergeordnetes Monitoring zur Qualitätssicherung
  • Verwalten von Versicherungsverträgen, Bearbeitung und Nachhalten von Schadensfällen und Reklamationen
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben für unsere pädagogischen Bereiche in Köln
  • Postein- und –ausgang, Kassenführung, Botengänge

Ihr Profil:

  • Kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
  • Eine selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sympathisches Auftreten sowie eine gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook und Excel)
  • Wünschenswert: Eine Ausbildung zum Erst-, Brandschutzhelfer (m/w/d) und/oder Sicherheitsbeauftragten (m/w/d)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem sympathischen Team sind, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail zu. Bitte verwenden Sie für Ihre Unterlagen das Format PDF.

Bewerbungen bitte an:

anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de

Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin ist ist Frau Sendelbach, Tel.: 0221 92162826.

anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de

Weitere Informationen:

stiftung-leuchtfeuer.de

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