Bürokauffrau*mann / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Sekretär*in in Telgte gesucht

Wir suchen:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bürokauffrau*mann / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Sekretär*in . s handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Stunden Woche).

Über uns:

Urlaub und Pflege e. V. ist ein gemeinnütziger Reiseveranstalter für Menschen mit Hilfs- und Pflegebedarf.
Mit sechs hauptamtlich Mitarbeitenden und ca. 60 ehrenamtlichen Reisebegleiter*innen arbeiten wir daran, unseren Gästen bis PG 5 einen unvergesslichen Urlaub zu bereiten und den pflegenden Angehörigen ein Erholungspause zu ermöglichen.
Urlaub & Pflege existiert seit 1999 und ist Mitglied im Paritätischen.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben wird die Organisation des Büroalltags, Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination sowie insbesondere die Beratung unserer Gäste am Telefon über geeignete Reiseziele, die Abwicklung des Anmeldeverfahrens und die Erledigung der Buchführung gehören.

Ihr Profil:

  • Ausgebildete Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrungen, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen
  • eine strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Selbstorganisation
  • sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, vor allem Word und Excel
  • professionelles und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit unseren Gästen
  • hohes Maß an Diskretion und Loyalität, Ausgeglichenheit, Belastbarkeit Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Leidenschaft mit und für andere Menschen zu arbeiten

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sozialen Unternehmen.
Wir bieten Ihnen ein Arbeitsfeld, in dem Ihre Ideen wichtig und Eigeninitiative gefragt sind.
Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten, betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.
Dialogische Unternehmenskultur: Bei Urlaub & Pflege e. V. denken und gestalten Alle mit.
Wir pflegen eine offene Kommunikation und haben kurze Entscheidungswege. Eine Kultur des offenen Feedback und eine flache Hierarchie sind uns wichtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: Urlaub & Pflege e. V.

Bewerbungen bitte an:

susanne.hanowell@urlaub-und-pflege.de

Kontakt:

Bei Fragen rufen Sie mich gerne an:
Susanne Hanowell, Geschäftsführerin
Telefon: 02504 73 96 043

Online seit:
Einstellung zum: