Verwaltungskraft (m/w/d) in Duisburg gesucht

Wir suchen:

Die Psychiatrische Hilfsgemeinschaft Duisburg gGmbH engagiert sich seit 1980 für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Heute bieten wir vielfältige, individuelle und passgenaue Hilfen in allen Lebensbereichen. In unseren Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten arbeiten knapp 100 Mitarbeiter*innen. Unser Ziel ist es, jedem Menschen mit seelischen Handicaps mit individuellen Hilfen eine selbstverständliche Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen, die die persönlichen Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt.

Für unseren Außenstandort in Duisburg suchen wir ab 01.09.2021 oder später eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören die Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie das Führen der Handkasse und einfacher Statistiken. Sie sind eigenverantwortlich zuständig für die Administration und Nachverfolgung unserer Betreuungsleistungen in einem externen Case-Management-System. Des Weiteren erfassen Sie Geschäftsvorfälle (auch in digitaler Form) und leiten diese an die Buchhaltung weiter. Die Ablage, Aktenpflege und -vernichtung entsprechend der geltenden Vorgaben fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie das Einscannen von Dokumenten. Und natürlich nehmen Sie unsere Besucher*innen und Klient*innen in Empfang und leiten sie an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.

Ihr Profil:

  • Wir setzen voraus, dass Sie neben einer kaufmännischen Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen verfügen.
  • Wir erwarten von Ihnen eine hohe Kund*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten. Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung orientiert sich am TVÖD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr.: 272/2021 (gerne auch per E-Mail) bitte an die:

Bewerbungen bitte an:

Psychiatrische Hilfsgemeinschaft Duisburg gGmbH
Andrea Rother
Gehrstraße 54
47167 Duisburg

Oder an:

Bewerbung@phg-du.de
Online seit:
Einstellung zum: