Wir suchen

Wir suchen für unsere Zentrale in Köln ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) mit Schwerpunkt Büro- und Gebäudemanagement sowie Empfangstätigkeiten.

Über uns

Die Stiftung Leuchtfeuer ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung von Bildung, Ausbildung, Erziehung und Rehabilitation. Als Mitglied des paritätischen Wohlfahrtverbandes sind wir deutschlandweit an neun Standorten mit rund 160 Mitarbeiter*innen vertreten. Darüber hinaus ist die Stiftung Leuchtfeuer Teil eines europaweiten Stiftungsnetzwerks.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst Verwaltungsarbeit auf Grundlage interner Vorgaben und rechtlicher Bestimmungen.
• Du verantwortest die allgemeine Büro- und Raumorganisation sowie die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln.
• Du erstellst Statistiken und führst übergeordnetes Monitoring zur Qualitätssicherung durch.
• Du optimierst und hältst standortübergreifende Verwaltungsprozesse und Qualitätsstandards nach.
• Du kümmerst dich um Dokumentenmanagement, Archivierung, Posteingang/-ausgang und Kassenführung.
• Du begrüßt und betreust Gäste freundlich und nimmst Telefonanrufe entgegen.
• Du organisierst Termine, Meetings und Raumreservierungen und bereitest Besprechungsräume vor.

Ihr Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst als Quereinsteiger:in relevante Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen.
• Du wechselst flexibel zwischen verschiedenen Tätigkeiten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du arbeitest eigenständig, packst gerne an und denkst lösungsorientiert mit.
• Du bist freundlich, verbindlich und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du kommunizierst klar und sicher – egal ob per Mail, Telefon oder persönlich.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere Outlook und Excel.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag
• Jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget
• Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
• Betriebsfeiern und gemeinsamer Karnevalsauftakt an Weiberfastnacht

Bewerbungen bitte an

Kontakt

Deine Ansprechperson ist Maria Betz,
Leitung Expansion & Marketing

Stiftung Leuchtfeuer
Riehler Str. 6
50668 Köln

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