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Verwaltungskraft (m/w/d) für VAMV NRW e. V. in Essen
Wir suchen
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Excel Knowhow in Teilzeit vormittags 20 Stunden pro Woche mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarem Abschluss und Berufserfahrung.
Über uns
Das ist der VAMV NRW e. V.:
Wir vertreten als einziger Mitgliederverband seit 1976 die Interessen der NRW-Alleinerziehenden gegenüber Staat, Politik und Gesellschaft.
Wir wollen, dass Alleinerziehende im politischen Diskurs mitmischen, um gleiche Chancen und gleiche Rechte zu haben. Deswegen politisieren und empowern wir Alleinerziehende und organisieren als Lobbyverband eine starke gemeinsame Stimme der NRW-Alleinerziehenden.
Ihre Aufgaben
- Du bist ein*e echte*r Excel-Expert*in und erstellst umfangreiche Tabellen, Verknüpfungen und Kalkulationen aus dem „Eff-eff“ – das wird fast 50 Prozent Deiner Tätigkeit ausmachen
- Der sensible Umgang mit Zahlen ist für Dich selbstverständlich. Du schreibst Rechnungen und unterstützt beim monatlichen Berichtswesen
- Technische Grundkenntnisse bringst Du mit. Einen Rechner anschließen, einen Monitor verbinden, ein Handy einrichten … kein Problem für Dich
- Du bist verantwortlich für die allgemeinen Bestellungen, vom Büromaterial bis hin zur Kaffeebestellung
- Du stimmst Termine mit unseren Dienstleistern ab – die Reinigungsfirma, Handwerker etc.
- Du erledigst die tägliche Ein – und Ausgangspost
- Du digitalisierst unsere Verträge und Dokumente
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement
- Du bringst bereits Berufserfahrung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Programmen, vor allem aber mit Excel, hier benötigst Du sehr gute Kenntnisse
- Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten und offen für neue Herausforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- leistungsorientierte Bezahlung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage am Rosenmontag, 24. und 31.12.
- familienfreundliche Kinderkrank-Regelung
- ein tolles Team in einem agilen Arbeitsumfeld
- die Arbeitszeit kann auch auf eine 4-Tage-Woche verteilt werden (Mo – Do)
- es handelt sich um eine Stelle in Präsenz
- anteilige Kostenübernahme Deutschland-Ticket
- ergonomischer Arbeitsplatz mit Stehschreibtisch 200 m vom Hauptbahnhof Essen
Wir finden Vielfalt wichtig und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte gib deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung mit an.
Bewerbungen bitte an
Bewerbung@vamv-nrw.deKontak
Deine Ansprechpartnerin:
Barbara Oesterbeck
Einstellung zum: 15.09.2025