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Assistenz (m/w/d) / Referent*in der Geschäftsführung in Köln
Wir suchen
Wir suchen nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) bzw. Referent*in der Geschäftsführung für 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Über uns
Die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle mit acht Standorten im Kölner Stadtgebiet.
Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren, deren Teilhabe aufgrund von Behinderungen oder Entwicklungsrisiken durch körperliche, psychische oder sozialer Faktoren gefährdet ist.
Unser Aufgabenspektrum umfasst:
differenzierte Entwicklungsdiagnostik, pädagogisch-psychologische Förderung, Beratung der Erziehungsberechtigten und Bezugspersonen.
Wir arbeiten wohnortnah, familienorientiert, alltags- und lösungsorientiert.
Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit prägen unser Miteinander.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft: als Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation, bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und bei der Ergebnissicherung und Protokollerstellung.
- Sie übernehmen Recherche- und Analyseaufgaben als Grundlage zur fachlichen, strategischen und organisatorischen Steuerung unseres Unternehmens.
- Sie wirken mit bei der Planung, Durchführung und Ergebnissicherung von Projekt- und Arbeitsgruppen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Frühförderung in unserem Zentrum.
- Sie übernehmen in Absprache selbstständig die Moderation und Steuerung einzelner Arbeitsgruppen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich der Sozialwissenschaften oder in einem einschlägigen Fachgebiet im Bereich der Frühförderung oder in verwandten Bereichen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sozial- oder Gesundheitswesen.
- Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild und dessen Grundsätzen und Prinzipien.
- Sie sind in der Lage, sich schnell und effizient in die fachlichen und rechtlichen Grundlagen der Frühförderung einzuarbeiten. Dabei behalten Sie weitere relevante Themen unseres Sozial- und Gesundheitssystems im Blick.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und überzeugen durch ein positives sowie professionelles Auftreten.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie in besonderem Maße aus.
- Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig.
- Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten, gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität aus.
- Ihre EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office – sind sehr gut.
Wir bieten
- eine offene Kommunikationskultur
- eine Beteiligung an fachlichen Diskursen sowie eine fortlaufende Reflexion unserer Arbeit
- auf hohem Niveau
- Supervision
- ein ganzheitliches Unterstützungsprogramm (EAP) für Mitarbeiter*innen
- ein hauseigenes Fortbildungszentrum
- Kostenbeteiligung an fachlichen Weiterbildungen mit anteiliger oder vollständiger Freistellung
- Vergütung entsprechend des TVöD
- Zuschuss zum Deutschlandticket als JobTicket
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Bewerbungen bitte über
https://www.fruehbehandlung.de/mitarbeiten/Weitere Informationen
https://www.fruehbehandlung.de/Einstellung zum: 01.01.2026